Gestiona flujos de trabajos digitales firma documentos de forma segura

Plataforma donde puedes revisar y firmar documentos utilizando Firmas Electrónicas SES y Firmas Criptográficas, garantizando seguridad, validez legal, cumplimiento normativo.

Planes mensuales y anuales con beneficios y descuentos preferenciales Configuración en menos de 24 horas

Control total de firmas y flujos digitales

ArkaSign te permite crear procesos de firma con control total sobre cada evento.

Flujos inteligentes

  • Flujos de firma secuenciales o paralelos
  • Orden de firmantes totalmente configurable
  • Asignación de roles y responsabilidades por participante
  • Indexación y control de páginas del PDF
  • Categorización mediante tipos de documentos
  • Invitación de participantes externos
  • Cierre automático al completar el flujo

Estados Controlados

  • Notificaciones automáticas por cambio de estado
  • Recordatorios bajo demanda
  • Alertas de expiración de flujos y documentos
  • Bloqueo automático al expirar el proceso
  • Notificación inmediata a firmantes y propietarios
  • Seguimiento del estado en tiempo real

Eventos y trazabilidad

  • Registro de cada acción de los Participantes
  • Registro de cada acción realizada por el Gestor
  • Registro automático de fecha y hora de cada evento
  • Captura de la IP del participante, para validez probatoria
  • Historial de eventos, para auditorías internas o revisiones legales
  • Certificado de Completado al finalizar el flujo

Firmas seguras

  • Firmas electrónicas simples (SES)
  • Firmas con certificados digitales (P12)
  • Cada acción de firma genera un Hash único
  • Integridad total, cualquier alteración invalida el flujo
  • Los certificados digitales y contraseñas se utilizan únicamente al firmar
  • Estampa de sellos de tiempo y metadatos para su validez legal
  • Evidencia criptográfica verificable

Utilización

En 4 simples pasos estarás firmando documentos y gestionando flujos de forma segura

1

Sube el documento

Arrastra y suelta tus PDFs para iniciar un nuevo flujo de firma.

2

Configura el flujo

Agrega la información del proceso y define el tipo de flujo.

3

Asigna participantes y firmas

Invita participantes internos o externos y define firmas SES o Criptográficas.

4

Envía y gestiona

Envía el flujo, firma y realiza seguimiento en tiempo real.

Planes y precios

Escoge el plan que se adapta al volumen y control que tu empresa necesita

Essential

Para pymes pequeñas que quieren firmar sin complicaciones

$25/mes

$20 / mes pagando anual

  • Usuarios ilimitados
  • Invitación de participantes por link seguro
  • Tipos de documentos
  • Hasta 50 flujos de firma por mes
  • Firma SES y firma criptográfica
  • Soporte por email (48h)
  • Retencion de documentos hasta 6 meses post expiración
  • Retención adicional por GB (Solicitar Opciones)
  • Flujos compartidos por grupo / tipo
  • Menú indexado
  • Delegación de flujos
Excesos

Flujo adicional: $0.48 (mensual) / $0.42 (anual)

Enterprise

Para organizaciones que requieren soporte prioritario, SLA dedicado y acuerdos comerciales por volumen.

A medida

  • Todo lo incluido en el plan Pro
  • Almacenamiento personalizado
  • SLA dedicado
  • Soporte prioritario email y telefónico
  • Mejoras y actualizaciones constantes
  • Descuentos por volumen de flujos
  • Condiciones comerciales personalizadas

Seguridad diseñada para entornos empresariales

ArkaSign protege tus documentos y flujos mediante aislamiento por workspace, cifrado fuerte y controles de acceso avanzados.

Aislamiento por Workspace

Cada workspace opera de forma aislada, garantizando que documentos, usuarios y flujos no se mezclen entre organizaciones.

Certificados Digitales Válidos

Compatibilidad con certificados criptográficos emitidos por entidades certificadoras autorizadas.

Autenticación Fuerte

Acceso protegido mediante Simple Auth o Doble Factor de Autenticación

Accesos Temporales Seguros

Uso de enlaces con codigo TOTP, rederización de pdf pre-firmados con expiración controlada.

Auditoría y Trazabilidad

Registro completo de eventos, firmas y acciones para garantizar integridad, control y cumplimiento normativo.

Soluciones para cada necesidad

Digitaliza, firma y gestiona documentos en distintos escenarios empresariales

📄 Contratos y Acuerdos

Firma contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad y anexos legales con validez jurídica y trazabilidad completa.

👥 Recursos Humanos

Automatiza la firma de contratos laborales, anexos, actas y documentos internos con flujos de aprobación personalizados.

🏦 Sector Financiero

Gestiona solicitudes, autorizaciones y documentos sensibles con firmas electrónicas seguras y auditoría completa.

🏢 Gestión Empresarial

Centraliza documentos por workspaces, categorías y flujos, permitiendo colaboración entre múltiples equipos.

⚖️ Área Legal

Firma y controla documentos legales con evidencia de firma, y cumplimiento normativo.

🚀 Ventas y Operaciones

Cierra negocios más rápido firmando cotizaciones, órdenes de servicio y aprobaciones desde cualquier parte del mundo.

🏭 Flujos Internos y Operativos

Digitaliza órdenes de trabajo, solicitudes de compra y documentos de recibí conforme, con flujos de aprobación internos, firmas SES o criptográficas y control por áreas.

Empieza a firmar documentos hoy mismo

Unete a miles de usuarios que ya confian en ARKASIGN para sus documentos importantes. Solicita una demo personalizada o contactanos para resolver tus dudas.

  • arkasign-contacto@arkatics.net.ec
  • +593 99 123 4567
  • Machala, Ecuador
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